Apa Pengertian Akuntansi? Fungsi, Cara Kerja, Dan Tips Menjadi Akuntan

Akuntansi bertanggung jawab untuk mengelola pengeluaran-pengeluaran yang terjadi dalam kegiatan suatu perusahaan, menyusun laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi pada akhir periode, dan menunjukkan dengan benar kondisi bisnis perusahaan baik di dalam maupun di luar perusahaan. sebuah departemen. Eksekusi pekerjaan akuntansi yang akurat dan cepat sangat diperlukan untuk manajemen perusahaan yang sehat. Manajemen membuat keputusan manajemen berdasarkan data yang dikumpulkan oleh departemen akuntansi, dan pemegang saham dan investor membuat keputusan investasi berdasarkan angka-angka dalam laporan keuangan, tetapi pekerjaan akuntansi penting untuk mempengaruhi arah perusahaan.
Pada artikel ini, saya akan menjelaskan pengertian akuntansi, isi pekerjaan utama pekerjaan akuntansi, dan isi pekerjaan akuntansi karena perbedaan ukuran perusahaan dan industri.

Baca Juga: Apa itu laporan keuangan? Fungsu, Cara Membuat, Dan Penjelasanya

Apa Pengertian Akuntansi?

Di sini, untuk memahami pengertian akuntansi, kami akan menjelaskan apa itu akuntansi dan perbedaannya dengan akuntansi dan keuangan.

Apa itu akuntansi?

Kata akuntansi adalah singkatan, dan kata aslinya adalah manajemen bisnis. Akuntansi memiliki citra yang kuat dalam menangani aliran masuk dan keluar berbagai jenis uang, tetapi jika menyangkut pengelolaan manajemen, dapat dikatakan menunjukkan jangkauan yang lebih luas.
Pada kenyataannya, istilah manajemen bisnis tidak memiliki definisi yang mutlak. Posisi akuntansi dalam organisasi akan berubah tergantung pada bagaimana hal itu dirasakan. Namun, dalam manajemen bisnis yang asli, agar perusahaan dapat mencapai tujuan bisnisnya, diperlukan untuk memanfaatkan sumber daya manajemen secara efektif dan menggerakkan organisasi dengan lancar.

Perbedaan dari akuntansi / keuangan

Selain pengertian akuntansi, akuntansi dan keuangan merupakan tugas lain yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen. Salah satu ciri akuntansi adalah bahwa ia bertanggung jawab atas pekerjaan akuntansi yang menangani jumlah kecil dengan menangkap pergerakan uang sehari-hari. Akuntansi mencatat aliran uang, dan tujuan akhirnya adalah menyiapkan laporan keuangan baik dalam akuntansi keuangan maupun akuntansi manajemen. Bisnis utama keuangan adalah untuk melaksanakan tiga tugas utama: pembiayaan, perencanaan keuangan, dan pengelolaan anggaran.

Perbedaan antara akuntansi, akuntansi, dan keuangan tergantung pada apakah Anda melakukan bisnis pencatatan dan pengelolaan aliran uang harian atau tidak. Akuntansi dan akuntansi perlu melacak aliran uang harian, tetapi keuangan tidak harus melakukannya. Akuntansi bertanggung jawab atas pertukaran uang yang sebenarnya, tetapi akuntansi adalah pekerjaan menangkap seluruh gambaran uang, dan secara konseptual itu tumpang tindih dengan konten pekerjaan akuntansi. Tugas utama keuangan adalah mengumpulkan dana berdasarkan neraca dan laporan laba rugi yang disiapkan oleh akuntansi.

Baca Juga: Premi Asuransi: Pengertian, Risiko, Faktor, Harga Sampai Pengembalian

Pekerjaan utama dari akuntansi

Setelah tahu tentang pengertian akuntansi mari kita ketahui juga pekerjaanya, Isi pekerjaan utama pekerjaan akuntansi secara kasar dibagi menjadi pekerjaan harian, pekerjaan bulanan, dan pekerjaan tahunan. Masing-masing dijelaskan di bawah ini.

Pekerjaan sehari-hari

Operasi sehari-hari meliputi pengelolaan setoran / kas, pembuatan slip, pembukuan, dan penggantian biaya.

Deposit/cash management secara harfiah adalah cash management. Uang tunai yang ditangani di sini akan digunakan untuk mendanai pembayaran kecil seperti pembelian peralatan, menyetorkan penjualan ke rekening deposito dan tabungan, penggantian biaya, dan pembayaran pengeluaran seperti sewa kantor. Dalam pembuatan slip, slip seperti kutipan, pesanan pembelian, faktur, dan tanda terima dibuat.
Pembukuan mencatat arus masuk dan arus keluar uang, seperti penjualan dan pengeluaran harian. Ini adalah bagian yang dikaitkan dengan apa yang disebut citra “akuntansi”. Beban diselesaikan untuk biaya yang telah diganti oleh karyawan, seperti biaya perjalanan, biaya hiburan, dan pembelian peralatan. Kami juga dapat menyiapkan dokumen terkait pembayaran dan mengirim faktur ke luar perusahaan.

Meskipun operasi akuntansi beragam, mereka tidak menghasilkan keuntungan langsung, sehingga cenderung dibebani oleh sejumlah kecil orang. Selain itu, karena sifat dari bisnis penanganan uang, selalu ada tekanan untuk tidak menoleransi kesalahan. Akibatnya, kecepatan dan efisiensi pemrosesan melambat, dan cenderung menjadi hal yang biasa diliputi oleh pekerjaan non-inti yang rutin.

Pekerjaan bulanan

Operasi bulanan termasuk penggajian, manajemen piutang / hutang, dan manajemen inventaris.

Penggajian harus dilakukan jika Anda mempekerjakan seorang karyawan. Ada gaji pokok dan tunjangan kerja yang tidak fluktuatif dari bulan ke bulan, tetapi upah lembur dan berbagai tunjangan berfluktuasi, dan tingkat kesulitannya tinggi.

Selain itu, produk dan layanan dapat dikirimkan sebelum pembayaran dilakukan karena kontrak yang dibuat karena aktivitas penjualan. Harga yang tidak tertagih yang dihasilkan dalam kasus seperti itu disebut piutang dari pihak yang menyerahkan barang dan jasa, dan hutang dari pihak yang diserahkan, dan serangkaian faktur, pembayaran, dan konfirmasi pembayaran untuk harga yang tidak tertagih. disebut manajemen piutang / hutang dagang.
Pengendalian persediaan adalah pekerjaan mengelola persediaan yang ada di suatu perusahaan sebagai bahan baku, barang dalam proses, produk, dll, sehubungan dengan kegiatan seperti penyelesaian dan penjualan sehingga dapat disimpan dalam jumlah dan kondisi yang optimal. .

Pekerjaan tahunan

Pekerjaan yang akan dilakukan setiap tahun meliputi penyesuaian akhir tahun, perhitungan bonus, penyusunan laporan keuangan dan SPT final.
Penyesuaian akhir tahun adalah gaji/upah satu tahun (Januari-Desember) yang dibayarkan kepada penerima gaji dan pajak penghasilan yang dipotong pada sumbernya, yang pada prinsipnya dihitung kembali pada tanggal pembayaran terakhir pada bulan Desember. kelebihan dan kekurangan.
Dalam perhitungan bonus, jumlah total gaji tambahan yang dibayarkan dua hingga tiga kali setahun dan jumlah total pembayaran/pengurangan setiap karyawan dihitung berdasarkan bonus, yaitu kinerja perusahaan dan setiap karyawan. ..

Penyelesaian rekening biasanya dilakukan dua kali setahun, dan perusahaan melaporkan situasi perusahaan ke luar. Secara khusus, dengan membuat laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, kita dapat menunjukkan kinerja bisnis dan status keuangan kita. Pajak seperti pajak perusahaan dan pajak konsumsi dibayar dalam waktu dua bulan sejak bulan penyelesaian, sehingga pengajuan dan pembayaran pajak juga dilakukan pada saat ini.

Baca Juga: 10 Ide Peluang Bisnis yang Menjanjikan di Tahun 2021

Pekerjaan akuntansi ada perbedaan masing-masing dari ukuran dan industri perusahaan

Pengertian akuntansi tentang pekerjaanya akan berubah tergantung pada ukuran perusahaan dan jenis bisnis. Saya akan menjelaskannya satu per satu di bawah ini.

Ketika ukuran perusahaan berbeda

Di sini, kami akan menjelaskan perbedaan antara UKM, perusahaan besar, dan perusahaan terafiliasi asing.

Usaha kecil dan menengah Dalam

banyak kasus, urusan umum, urusan personalia, tenaga kerja, dll. digabungkan menjadi satu untuk pekerjaan akuntansi, jadi satu orang yang bertanggung jawab atas akuntansi mungkin juga bertanggung jawab atas semua ini. Selain pekerjaan asli akuntansi, memerlukan berbagai pengetahuan bisnis, responsif fleksibel, dan kemampuan bisnis serba untuk menangani manajemen personalia, penggajian, penanganan keluhan, dan nasihat kepada manajer.

Perusahaan besar

Urusan umum, urusan personalia, dan tenaga kerja adalah departemen independen, tetapi mereka membutuhkan pengetahuan khusus tingkat tinggi. Untuk perusahaan yang terdaftar, kami menyiapkan laporan keuangan triwulanan dan laporan sekuritas tahunan, dan mengungkapkan informasi kepada Badan Jasa Keuangan, pemegang saham, dan investor. Jika Anda memiliki anak perusahaan atau afiliasi, Anda juga akan diminta untuk menyusun laporan keuangan konsolidasi.

Perusahaan yang berafiliasi dengan asing Perlu

untuk menangani penyelesaian rekening untuk perusahaan induk di luar negeri dan penyelesaian rekening untuk pengajuan pajak di indonesia. Dapat dikatakan bahwa kemampuan bahasa luar negeri sangat penting.

Ketika industrinya berbeda

Dalam bisnis ritel, pembelian, manajemen persediaan, dan penjualan dilakukan secara konsisten, sehingga manajemen pembelian dan manajemen penjualan adalah operasi akuntansi yang utama. Di antara manajemen pembelian, juga ditandai dengan tingginya bobot penutupan pembayaran dan manajemen pembayaran. Dalam industri manufaktur, pengendalian biaya untuk manufaktur terjadi. Untuk penetapan biaya, Anda perlu melakukan penetapan biaya berdasarkan item pengeluaran, penetapan biaya berdasarkan departemen, penetapan biaya berdasarkan produk, dan menganalisis biaya dan anggaran yang diperoleh darinya. Selain akuntansi biaya yang sama seperti di industri manufaktur, industri konstruksi perlu menerapkan standar kemajuan konstruksi, yang mencatat sebagian dari pendapatan konstruksi dalam laporan laba rugi sesuai dengan tingkat kemajuan konstruksi.

Industri keuangan diharuskan untuk melakukan operasi akuntansi sesuai dengan Companies Act, Undang-Undang Pengendalian Instrumen Keuangan, dan standar akuntansi perusahaan, dan juga penting untuk memastikan transparansi untuk menanggapi audit internal dan audit oleh akuntan bersertifikat. Perusahaan perdagangan memiliki banyak pekerjaan pembukuan dibandingkan dengan industri lain, dan perusahaan pelayaran harus melakukan entri data, pemrosesan slip, manajemen operasi, dan sebagainya.

Baca Juga: Aplikasi Penghasil Uang Dollar Paypal Terbaik 2021 (terbukti)

Pengertian Akuntansi tentang Jenis dokumen yang dikerjakan

Ada beberapa jenis dokumen yang dikerjakan dalam pekerjaan akuntansi. Bagian ini menjelaskan jenis-jenis slip dan buku serta jangka waktu penyimpanan dokumen.

Tergelincir

Ada jenis-jenis slip berikut.

  • Slip pembayaran: Slip yang akan dikeluarkan saat pembayaran dilakukan ke perusahaan setelah meminta harga. Selalu debet uang tunai saat memposting slip setoran ke buku besar. Fiturnya adalah dicetak dengan garis merah.
  • Slip penarikan: Slip yang akan dikeluarkan saat penarikan tunai seperti biaya transportasi dan pembelian barang habis pakai perusahaan. Kredit tunai saat memposting slip penarikan ke buku besar.
  • Slip transfer: Slip yang akan dikeluarkan saat transaksi selain uang tunai dilakukan. Isi debit dan kredit saat membuat jurnal rekening slip transfer.
  • Slip Pembelian : Slip yang dikeluarkan pada saat pengadaan barang dan bahan baku dibeli secara transaksi. Digunakan untuk mengatur status kedatangan produk dan bahan baku yang dibeli serta jumlah pesanan yang tersisa.
  • Slip penjualan: Slip yang dikeluarkan ketika transaksi yang meningkatkan penjualan bisnis dilakukan. Bahkan jika Anda menyediakan barang atau jasa dan menerima uang tunai atau tagihan sebagai pertimbangan, salah satu ujungnya akan menjadi slip penjualan dengan piutang, dan kemudian segera diselesaikan dengan uang tunai atau tagihan.

Buku

Buku secara kasar dibagi menjadi dua jenis: buku utama dan buku tambahan.

(1) Buku
utama Buku utama adalah jurnal dan buku besar.
Buku besar adalah buku akuntansi yang mencantumkan semua transaksi berdasarkan akun. Dasar dari buku besar adalah isi jurnal yang terdapat dalam jurnal tersebut.
Dalam jurnal, masukkan jurnal dalam urutan kronologis transaksi. Struktur dasarnya adalah tanggal transaksi, kolom keterangan untuk memasukkan rekening masing-masing kredit dan debit, dan kolom debit/kredit untuk memasukkan jumlah masing-masing rekening untuk debit dan kredit.

(2) Buku Pembantu Buku
pembantu adalah buku yang dibuat untuk melengkapi buku induk. Ada buku rekening kas, buku rekening deposito, buku besar piutang (customer ledger), buku besar hutang (supplier ledger), buku besar aktiva tetap, buku entri piutang, buku inventaris produk, buku entri hutang tagihan, dll. Namun, tidak semuanya diperlukan.Misalnya, bisnis tunai yang lengkap tidak memerlukan buku utang usaha atau buku utang usaha, dan pekerjaan yang tidak memerlukan pembelian tidak memerlukan buku utang usaha.

Periode penyimpanan dokumen

Ada berbagai dokumen yang ditangani oleh akuntansi, tetapi sebagian besar dokumen yang berkaitan dengan uang memiliki masa retensi 5, 7, atau 10 tahun tergantung pada jenisnya. Dengan rincian sebagai berikut.

  • Dokumen akuntansi dengan periode penyimpanan 5 tahun: Laporan audit (laporan audit, laporan audit akuntansi), deklarasi yang disimpan oleh lembaga keuangan (deklarasi tabungan bebas pajak, aplikasi tabungan bebas pajak, deklarasi transfer tabungan bebas pajak, dll.
  • Dokumen akuntansi dengan masa retensi 7 tahun: dokumen voucher transaksi, laporan keuangan, catatan elektromagnetik terkait informasi transaksi transaksi elektronik, deklarasi dan buku besar terkait ketenagakerjaan, buku dan faktur terkait transaksi kena pajak
  • Dokumen akuntansi dengan periode retensi 10 tahun: laporan keuangan, neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, buku besar, jurnal, buku besar, buku pembantu, dokumen terkait saham

Baca Juga: Make Money Online : Cara Cari Uang Di Internet Dengan Mudah

Tips menjadi seorang akuntan

Untuk menjadi seorang akuntan, Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan dan kualifikasi yang berguna. Masing-masing dijelaskan di bawah ini.

Keterampilan yang dibutuhkan

Berikut adalah tiga keterampilan khas yang diperlukan untuk akuntansi.
Yang pertama adalah Anda memiliki keterampilan komputer. Ini adalah keterampilan yang dibutuhkan tidak hanya dalam akuntansi tetapi juga dalam bisnis perusahaan secara keseluruhan. Dalam beberapa tahun terakhir, telah menjadi umum untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi dan sistem cloud, dan jika Anda tidak menguasai metode operasi ini, itu akan menjadi hambatan untuk melanjutkan bisnis Anda.

Kedua, mampu bekerja dengan tekun pada pekerjaan yang serius dan detail. Pekerjaan akuntansi pada dasarnya melibatkan pengulangan dokumen yang sangat dapat direproduksi sesuai dengan aturan internal dan pembukuan. Departemen akuntansi berguna bagi orang-orang yang melakukan pekerjaannya dengan serius sambil memperhatikan staf dan departemen terkait di sekitar mereka tanpa membawa gaya mereka sendiri.
Ketiga, adanya keinginan untuk belajar. Karena undang-undang pajak dan perusahaan direvisi setiap tahun, upaya akuisisi pengetahuan dan studi yang berkelanjutan sangat penting untuk mempelajari perubahan tersebut dengan cepat dan mempraktikkannya.

Kualifikasi yang berguna

Kualifikasi pertama yang berguna di departemen akuntansi adalah Tes Pembukuan Nissho. Ini adalah kualifikasi dengan permintaan tinggi dan profil tinggi yang dapat dievaluasi sampai tingkat tertentu bahkan di luar departemen akuntansi. Tingkat kesulitan ujian dibagi menjadi 3 level dari 1 hingga 3, dan jika Anda mendapatkannya, Anda dapat menuliskannya di kolom kualifikasi resume Anda. Level 3 adalah untuk usaha kecil menengah dan usaha perorangan, dan Level 2 adalah level yang dapat digunakan dalam akuntansi umum karena juga mempelajari bidang membaca laporan keuangan. Level 1 juga mempelajari akuntansi biaya dan akuntansi, dan membutuhkan pengetahuan tingkat lanjut dan keterampilan berhitung yang tinggi.

Jika Anda seorang spesialis akuntansi atau ingin melakukan pekerjaan internasional, kami juga merekomendasikan Akuntan Publik Bersertifikat, Akuntan Publik Bersertifikat AS (USCPA), dan Sertifikasi Akuntansi Internasional (BATIC). Kualifikasi lain yang berguna untuk akuntansi termasuk MOS (Microsoft Office Specialist), Manajer Informasi Dokumen, FP (Perencana Keuangan), dan Pemeriksaan Keterampilan Akuntansi / Keuangan (FASS Examination).

Itulah Pengertian akuntansi secara detail dari mulai pekerjaan, jenis dokumen yang dikerjakan, dan tips menjadi seorang akuntan.

Check Also

Aplikasi dan Game Penghasil Uang yang Sudah Terbukti

Aplikasi dan Game Penghasil Uang yang Sudah Terbukti

Memanfaatkan Aplikasi dan Game Penghasil Uang agar bisa menjadi sampingan pekerjaan bahkan menjadi penghasilan utama. …