1suara.com Berita terbaru seputar teknologi
Software atau aplikasi perkantoran pada dasarnya terdiri dari berbagai jenis sesuai dengan kebutuhan. Aplikasi tersebut bisa digunakan untuk mengolah kata, angka, data hingga pembuatan desain sesuai kebutuhan hari di perkantoran atau perusahaan sejenisnya.
Umumnya aplikasi tersebut dapat dipasang pada perangkat PC atau laptop sehingga lebih mudah untuk dioperasikan. Hampir setiap perusahaan seperti ini sudah memiliki perangkat tersebut sehingga aplikasi bisa dengan mudah untuk digunakan.
Data secara manual saja tidak cukup untuk membuat pekerjaan menjadi lebih rapi. Diperlukan sistem khusus dalam bentuk aplikasi atau software untuk menginput setiap data yang dibutuhkan dan ke depannya akan mempermudah proses laporan.
Daftar Aplikasi Perkantoran yang Perlu Dipasang di Laptop atau PC
Bidang perkantoran pada dasarnya selalu berhubungan dengan data dan analisa. Dengan menggunakan sistem secara manual data tersebut bisa saja dapat diselesaikan namun membutuhkan waktu yang lebih lama.
Aplikasi atau software yang tersedia dapat menyelesaikan pengolahan data tersebut dengan lebih cepat dan efektif. Data secara manual hanya sebagai rujukan atau data cadangan jika suatu waktu sistem aplikasi sedang tidak dapat digunakan.
Namun secara umum aplikasi perkantoran tersebut perlu diprioritaskan dan digunakan setiap hari. Fitur-fitur dalamnya tentu harus Anda pelajari terlebih dahulu agar bisa digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.
Sebagai rekomendasinya Anda bisa menggunakan beberapa aplikasi berikut ini untuk digunakan di kantor atau perusahaan yang Anda miliki.
1. Microsoft Excel
Aplikasi perkantoran yang pertama ialah Microsoft Excel yang merupakan aplikasi paling populer. Hampir setiap perkantoran pasti menggunakan aplikasi ini karena sudah dibekali dengan foto yang mendukung berbagai pengolahan data.
Bahkan dapat dikatakan aplikasi ini bersifat wajib untuk bisa digunakan di setiap perusahaan. Hal ini dikarenakan berbagai data bisa diolah dengan lebih cepat dan tepat tentang Menggunakan fungsi dan rumus yang ada di dalamnya.
Selain itu, data yang diinput bisa dibuat berupa tabel yang lebih mudah dibaca oleh siapapun. Lembar atau sheet yang bisa digunakan di bawah cukup banyak sehingga data yang bisa diinput jumlahnya juga tidak terbatas.
2. Microsoft Access
Masih dari produk Microsoft terdapat salah satu aplikasi perkantoran yang sangat dibutuhkan yaitu Microsoft Access. Secara umum fungsinya hampir sama dengan Microsoft Excel namun keduanya tetap memiliki perbedaan.
Software ini termasuk aplikasi relasional basis data yang sering digunakan untuk perkantoran, perusahaan besar hingga bisnis skala rumahan. Aplikasi ini bisa digunakan untuk mengolah data terutama mengimpor data dari beberapa aplikasi Microsoft.
Anda bisa mengimpor data dari Microsoft Excel, Microsoft Word dan sejenisnya untuk bisa digunakan sesuai kebutuhan. Hal ini dapat membantu Anda untuk memindahkan data dengan lebih aman dan rapi serta tidak mengganggu sistem atau rumusnya.
3. Aplikasi Perkantoran – Microsoft Powerpoint
Selanjutnya Microsoft Powerpoint juga menjadi salah satu aplikasi yang tak kalah penting untuk digunakan di perkantoran. Di dunia perusahaan presentasi sangatlah dibutuhkan untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
Anda bisa membuat presentasi mengenai tema tertentu yang berhubungan dengan perusahaan dengan lebih menarik dan mudah dimengerti. Anda bisa membuat presentasi yang berisi informasi penting untuk kebutuhan promosi atau memberikan informasi.
Aplikasi perkantoran ini sangat perlu Anda gunakan dan harus dipastikan sudah terpasang pada perangkat komputer atau laptop yang digunakan. Hal ini akan mempermudah berbagai pekerjaan terutama jika ingin memberikan informasi kepada pihak tertentu.
Anda bisa menggunakan beberapa data baik tertulis maupun berupa gambar agar presentasi menjadi lebih menarik. Agar hasilnya lebih bagus dan maksimal maka Anda perlu menuangkan ide dan kreativitas dengan memasukkan berbagai tema dan template yang menarik.
4. Calc
Aplikasi ini merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan disegala perkantoran untuk mengolah data berupa angka. Selain Microsoft Excel aplikasi ini dapat digunakan untuk mengolah data dalam bentuk angka namun fungsinya lebih spesifik.
Aplikasi perkantoran ini dapat menjalankan operasi aritmatika dan penentu ukuran yang paling dibutuhkan di beberapa perusahaan tertentu. Anda bisa memasukkan data berupa angka, teks, hingga formula numerik untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Formula numerik akan diproses dengan lebih cepat dan efektif. Jika diolah secara manual biasanya formula tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama bahkan sulit diolah sama sekali.
Untuk memecahkan formula yang sulit dikelola tersebut maka aplikasi ini bisa Anda gunakan sehingga bisa diperoleh hasil yang diinginkan. kuncinya Anda harus memahami setiap detail dari aplikasi ini dan berhati-hati dalam menginput data.
5. Google Spreadsheet
Aplikasi perkantoran berikutnya ialah Google Spreadsheet yang sangat berguna untuk membuat catatan khusus secara online. Misalnya Anda bisa membuat jobdesk agar bisa diakses oleh semua karyawan dengan catatan yang cukup detail.
Anda bisa memasukkan beberapa anggota ke sebuah Spreadsheet agar bisa mengedit isi dari Spreadsheet tersebut. Namun jika isinya hanya berupa informasi tertentu maka Anda tidak perlu memasukkan anggota tersebut sehingga isinya tidak dapat diedit.
Aplikasi ini akan mempermudah pemberian informasi secara bersamaan dan bersifat real time. Anda bisa memasukkan berbagai informasi yang dapat di-update dan diakses oleh semua orang yang Anda butuhkan.
Beberapa aplikasi di atas sangat direkomendasikan untuk bisa Anda gunakan untuk di perusahaan atau perkantoran. Berbagai fitur di dalamnya sudah dibuat sedemikian rupa agar bisa membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan di perkantoran.
Anda bisa memasang aplikasi perkantoran tersebut pada perangkat komputer maupun laptop milik perusahaan. Untuk membuat penggunaannya lebih efektif maka anda harus mempelajari fitur dan cara penggunaan dari aplikasinya secara maksimal.